การดำเนินการให้ทุนของ คปก. แบ่งเป็น 2 ขั้นตอน คือ

1. พิจารณาให้ทุนกับอาจารย์ที่ปรึกษา (สามารถศึกษาคุณสมบัติของอาจารย์ที่อยู่ในข่ายของการพิจารณาและวิธีการสมัครได้ ที่นี่
2. พิจารณาอนุมัติทุนผู้ช่วยวิจัย คปก. (ดูคุณสมบัติของนักศึกษาที่อยู่ในข่ายของการพิจารณาได้ ที่นี่

ดังนั้น ในขั้นแรกนักศึกษาที่สนใจต้องไปหาข้อมูลประกาศผลการให้ทุน คปก. จากเว็บไซค์ของ คปก. บัณฑิตวิทยาลัย หรือภาควิชาว่าหลักสูตรที่สนใจจะเข้าศึกษาของมหาวิทยาลัยต่างๆ นั้นมีอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ปริญญาเอกท่านใดบ้างที่ได้รับทุน คปก. รุ่นปัจจุบันหรือรุ่นก่อนและยังไม่มีนักศึกษา (ยังไม่ได้ใช้ทุน) เมื่อทราบแล้ว ควรติดต่อภาควิชาหรืออาจารย์ดังกล่าวเพื่อดำเนินการสมัครขอทุนเป็นผู้ช่วยวิจัย คปก. ของอาจารย์ท่าน นั้นๆ ต่อไป

ปกติงบวิจัยทุน คปก. ไม่ได้รวมค่าครุภัณฑ์ไว้ด้วย งบวิจัยทุน คปก. ไม่มีค่าครุภัณฑ์  แต่ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดซื้อ อาจารย์ที่ปรึกษาจำเป็นต้องส่งเรื่องขออนุมัติจัดซื้อและชี้แจงความจำเป็นจากงบวิจัยที่ได้รับ ผ่านคณบดีและอธิการบดีต้นสังกัด พร้อมด้วยใบเสนอราคาจากบริษัท อย่างน้อย 3 แห่ง ตามระเบียบการจัดซื้อครุภัณฑ์ของ สกว. มาให้ สกว. (ฝ่าย คปก.) เพื่อพิจารณาก่อน เมื่อได้รับอนุมัติและจัดซื้อแล้วก็จะต้องติดสติ๊กเกอร์ที่จะส่งไปให้บนครุภัณฑ์ที่ได้จัดซื้อเพื่อแสดงว่าเป็นครุภัณฑ์ของ สกว. ด้วย ซึ่งนักศึกษาผู้ได้รับทุนสามารถใช้ได้ตลอดระยะเวลาที่ศึกษาอยู่ เมื่อสำเร็จการศึกษาแล้วจะต้องส่งคืน โดย สกว. อาจพิจารณาให้ใช้เป็นประโยชน์แก่ภาควิชาต่อไปอย่างไรก็ดี หากใช้งบวิจัยที่ได้รับในการจัดซื้อครุภัณฑ์แล้ว งบวิจัยที่มีอยู่ก็จะลดลงตามส่วนและไม่อาจโอนงบอื่นมาเสริมได้อีก

สำหรับการขออนุมัติใช้งบ คปก. เพื่อการเดินทางไปต่างประเทศ ผู้รับทุนต้องส่งเอกสารให้ คปก. พิจารณาก่อนการเดินทางอย่างน้อย 2 เดือน โดยเอกสารที่ต้องใช้ในการพิจารณา ได้แก่

1. แผนความร่วมมือกับอาจารย์ที่ปรึกษาในต่างประเทศตามแบบฟอร์มในเอกสารแนบสัญญาหมายเลข 3 พร้อมกับหนังสือหรืออีเมล์จากอาจารย์ที่ปรึกษาในต่างประเทศ (อาจารย์ต่างประเทศ) แจ้งตอบรับความร่วมมือในโครงการวิจัยเพื่อวิทยานิพนธ์ของนักศึกษาผู้รับทุน
2. แผนการเดินทางและการขอเบิกเงินทดรองจ่ายในการเดินทางระหว่างประเทศ ตามแบบฟอร์มในเอกสารแนบสัญญาหมายเลข 4
3. หนังสือหรืออีเมล์จาก อาจารย์ต่างประเทศ แจ้งตอบรับการเดินทางสำหรับแต่ละการเดินทางของผู้เดินทางโดยหากเป็น

การเดินทางของอาจารย์ที่ปรึกษาและอาจารย์ต่างประเทศ ขอให้ระบุกำหนดการเดินทาง วัตถุ – ประสงค์ และโปรแกรมกิจกรรมที่จะดำเนินการในหนังสือดังกล่าว

การเดินทางของนักศึกษา ขอให้ระบุกำหนดการเดินทาง ระยะเวลาที่แน่นอน และวัตถุประสงค์ในการเดินทาง

อนึ่ง เพื่อให้ นักศึกษา ได้รับประโยชน์ในการเดินทางไป ต่างประเทศ ใคร่เสนอให้มีการเตรียมพร้อมในเรื่องภาษาและสอบโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal) และ Qualifying Examination ให้ผ่านก่อนการเดินทางเพื่อให้มีความเข้าใจในงาน และเพื่อมิให้มีปัญหาในการดำเนินการขอวีซ่าในบางประเทศ เช่น สหราชอาณาจักร ต้องส่งเอกสารให้ สกว. พิจารณาก่อนการเดินทางมากกว่า 2 เดือน

คปก. จะอนุมัติค่าใช้จ่ายประจำเดือนในต่างประเทศของนักศึกษา คปก. โดยอิงตามอัตราของ กพ. ซึ่งสามารถตรวจสอบได้จาก เว็บไซต์ของ กพ. หรือเว็บไซต์ของ คปก.

อนึ่ง อัตราดังกล่าวนั้นเป็นอัตราเหมาจ่ายโดยรวมค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าเดินทางประจำวัน ระหว่างที่นักศึกษาไปศึกษาวิจัยในต่างประเทศแล้ว

สำหรับการไปเสนอผลงานในต่างประเทศของนักศึกษาและอาจารย์นั้น มีหลักการดังนี้

1. สำหรับนักศึกษา สกว. มีนโยบายว่า ให้ใช้งบเดินทางต่างประเทศของนักศึกษาเพื่อศึกษาวิจัยก่อนเมื่อนักศึกษาทำวิจัยจนถึงขั้นสำเร็จปริญญาเอกและมีผลงานวิจัยอันเป็นส่วนหนึ่งของวิทยานิพนธ์ปริญญาเอกได้รับการยอมรับเพื่อตีพิมพ์ในวารสารวิชาการระดับนานาชาติตามเกณฑ์ของ สกว. แล้วจึงอาจอนุมัติให้ใช้งบพิเศษของตนที่เหลืออยู่หรืองบสำรอง ในวงเงินรวมไม่เกิน 100,000 บาท เพื่อเดินทางไปเสนอผลงานแบบปากเปล่าวิชาการในต่างประเทศได้ โดยการเดินทางดังกล่าวต้องไม่เกิน 6 เดือน หลังสอบป้องกันวิทยานิพนธ์
2. สำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา ไม่มีงบสำหรับไปเสนอผลงาน ตามประกาศที่ 2/2558

สามารถใช้บริการสายการบินใดก็ได้็ได้ โดยยึดหลัก “ประหยัดและสะดวก”

โดยหลักการแล้ว ทุน คปก. มุ่งให้มีการทำวิจัยในประเทศไทยเป็นส่วนใหญ่ สำหรับการไปต่างประเทศของนักศึกษาเป็นเพียงเพื่อทำวิจัยเสริมการศึกษาวิจัยในประเทศ ดังนั้น การเดินทางไปทำวิจัยในต่างประเทศของนักศึกษาจึงไม่เกิน 1 ปี นักศึกษาต้องเตรียมพร้อมในเรื่องเทคนิคงานวิจัยเบื้องต้นและสอบ/เสนอโครงร่างวิทยานิพนธ์และ qualifying examination ให้ผ่านก่อนการเดินทาง เพื่อลดปัญหา ที่อาจเกิดขึ้น และยังจะช่วยลดระยะเวลาอยู่ในต่างประเทศลง ทำให้มีเวลาทำงานวิจัยที่เหลือในประเทศไทยได้มากขึ้นด้วย

หากเกิดเหตุสุดวิสัยที่จำเป็นจะต้องอยู่ทำวิจัยในต่างประเทศต่อนั้น นักศึกษาต้องส่งหนังสือขออนุมัติจากอาจารย์ที่ปรึกษาไทย และอาจารย์ที่ปรึกษาร่วมในต่างประเทศ โดยชี้แจงเหตุผลความจำเป็น  ความก้าวหน้าในการศึกษาวิจัยของนักศึกษา พร้อมเอกสารแนบหมายเลข 4 (ช่วงขอขยายเวลา) ให้ สกว. พิจารณาก่อนหมดระยะเวลาทำวิจัยในต่างประเทศที่เคยได้รับอนุมัติ

สามารถเบิกค่า bench fee ได้ โดยเบิกจากงบพิเศษของอาจารย์ต่างประเทศ  โดยจะต้องไม่เกินงบพิเศษของอาจารย์ต่างประเทศที่มีอยู่ ซึ่งไม่สามารถโอนงบหมวดอื่นมาเสริมได้  ทั้งนี้ ต้องส่งหนังสือแจ้งเรียกเก็บค่า bench fee จากมหาวิทยาลัยในต่างประเทศให้ สกว. เพื่อประกอบการพิจารณาด้วย

ไม่สามารถโอนงบหมวดอื่นมาเสริมได้

นักศึกษาผู้รับทุนต้องศึกษาวิจัยแบบเต็มเวลา จนกว่าจะสำเร็จการศึกษา ดังนั้น คปก. จึงไม่สนับสนุนการศึกษาปริญญาเอกแบบวิจัยไปด้วย ทำงานไปด้วย

ปกติไฟล์โปรแกรมใบสมัครหรือรายงานความก้าวหน้าของ คปก. จะใช้งานกับ MS Access 97 อย่างไรก็ดีผู้ใช้งานสามารถแปลงไฟล์เพื่อใช้กับ MS Access ที่มี Version สูงกว่า MS Access 97 ได้โดยวิธีการใช้งานคู่มือเบื้องต้นสำหรับผู้ใช้งานที่เปิดโปรแกรมด้วย MS Access 2007 มีรายละเอียดดังนี้

1. toolbar คลิก Options…
2. เลือก Enable this content

ทั้งนี้หากยังไม่สามารถแก้ปัญหาได้ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ คปก. ได้ที่

E-mail: trfrgj@trf.or.th

จำเป็น โปรดศึกษาการรับสมัครในเว็บไซค์ คปก.

จำเป็นต้องมีการส่ง (Pending Response)

โปรดศึกษารายละเอียดการตีพิมพ์จากเว็บไซค์ คปก. ในหัวข้อเกณฑ์การตีพิมพ์ [TODO: Link]