ระเบียบวิธีปฏิบัติการไปต่างประเทศ

ผู้รับทุน คปก. สามารถเดินทางไปต่างประเทศเพื่อก่อให้เกิดความร่วมมือทางวิชาการ การถ่ายทอดความรู้และเทคโนโลยี ซึ่งจะนำไปสู่การสร้างความร่วมมืออย่างเป็นรูปธรรม โดยอาจารย์ที่ปรึกษาไทย นักศึกษาทุน คปก. และอาจารย์ที่ปรึกษาต่างประเทศ ที่ประสงค์จะเดินทางจะต้องส่งแผนความร่วมมือกับอาจารย์ที่ปรึกษาในต่างประเทศ และแผนการเดินทางตามแบบฟอร์มในเอกสารแนบสัญญารับทุนหมายเลข 3 และ 4 และเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาให้ สกว. เพื่อขอความเห็นชอบก่อนการเดินทางอย่างน้อย 2 เดือน (คปก. ขอสงวนสิทธิ์ไม่รับพิจารณาแผนการเดินทางที่ส่งมากระชั้นชิดไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น)

สำหรับช่วงระยะเวลาการเดินทางไปศึกษาวิจัยในต่างประเทศของนักศึกษาในแต่ละครั้ง มีข้อกำหนดดังนี้
1. ระยะเวลาในการเดินทางไปทำวิจัยในต่างประเทศแต่ละครั้งต้องไม่น้อยกว่า 3 เดือน สูงสุดไม่เกิน 12 เดือน
2. รวมการเดินทางไปทำวิจัยในต่างประเทศทุกครั้งแล้วต้องไม่เกิน 1 ปี
3. หากนักศึกษาอยู่ระหว่างการทำวิจัยในต่างประเทศและต้องการขยายเวลาการทำวิจัยในต่างประเทศ จะต้องส่งเอกสารแนบหมายเลข 4 เข้ามายัง คปก. เพื่อให้ คปก. อนุมัติก่อนทุกครั้ง หากนักศึกษาอยู่ต่อโดยไม่ได้ทำเรื่องขอขยายเวลา นักศึกษาจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบเงินในช่วงที่ขยายเวลานั้นด้วยตัวเอง
4. หากมีความจำเป็นต้องไปนำเสนอผลงานในช่วงที่ทำวิจัยในต่างประเทศ ขอให้ส่งเอกสารแนบท้ายสัญญาหมายเลข 4 เข้ามายังคปก. เพื่อทำเรื่องอนุมัติก่อนการเดินทางไปนำเสนอผลงาน และจะถือว่าใช้สิทธิ์ในการไปนำเสนอผลงานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว  

กรณีเดินทางไปร่วมประชุมวิชาการในต่างประเทศของนักศึกษา นั้นขอให้เป็นไปตามเงื่อนไขตาม ประกาศ ที่ คปก. 4/2561 เรื่อง หลักเกณฑ์การอนุมัติการเดินทางไปเสนอผลงานในการประชุมวิชาการในต่างประเทศ

ขั้นตอนการขออนุมัติการเดินทางและค่าใช้จ่าย

การยื่นเอกสาร

  • แผนความร่วมมือฯ (เอกสารแนบ 3)
  • แผนการเดินทางฯ (เอกสารแนบ 4)
  • จดหมาย/อีเมล์จาก อ. ตปท. แจ้งตอบรับความร่วมมือและการเดินทาง (ส่งก่อนเดินทาง 2 เดือน)

เบิกทดรองจ่าย

  • คปก พิจารณาแผนการเดินทาง
  • ส่งหนังสือแจ้งผลการพิจารณา
  • เบิดเงินทดรองจ่ายให้ก่อนการเดินทาง

เคลียร์ค่าใช้จ่าย

  • ส่งรายการเดินทางตามแบบฟอร์ม ปก. 10
  • แนบหลักฐานค่าใช้จ่ายตามรายการที่จะขอเบิก (ต้นฉบับจริงทุกประการ)

 

ค่าใช้จ่ายรายเดือนในต่างประเทศของนักศึกษา

คปก. จะอนุมัติค่าใช้จ่ายในรายเดือนสำหรับการวิจัยในต่างประเทศของนักศึกษาตามระเบียบ ก.พ. กรณีที่นักศึกษาเดินทางไปทำวิจัยในประเทศที่ไม่อยู่ในระเบียบ กพ. นั้น คปก. จะพิจารณาค่าใช้จ่ายให้ตามประเทศที่อยู่ใกล้เคียง (ดูระเบียบก.พ.)

 

อัตราแลกเปลี่ยน

อัตราแลกเปลี่ยนจะยึดตามอัตราแลกเปลี่ยนถัวเฉลี่ยของธนาคาร (ดูอัตราแลกเปลี่ยน)

 

เกณฑ์ค่าใช้จ่ายอาจารย์ที่ปรึกษา

ในการเดินทางไปต่างประเทศของอาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อเจรจาความร่วมมือกับอาจารย์ต่างประเทศ/ติดตามความก้าวงานวิจัยของนักศึกษา คปก. ขณะทำวิจัยในต่างประเทศนั้น สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามรายละเอียดดังนี้

  • ค่าตั๋วเครื่องบินชั้นประหยัด ไป- กลับ ตามจริง
  • ค่าพักตามจริง ไม่เกินเกณฑ์ที่ สกว. กำหนด
  • ค่าเบี้ยเลี้ยง วันละ 2,500 บาท*

หมายเหตุ 1. ค่าที่พักและค่าเบี้ยเลี้ยงอนุมัติให้เฉพาะวันที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับ คปก. เท่านั้น
               2. อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถเดินทางไปก่อน หรือ ระหว่างนักศึกษาทำวิจัยอยู่ในต่างประเทศเท่านั้น คปก.  

 

เกณฑ์ค่าใช้จ่ายอาจารย์ต่างประเทศ

ในการเดินทางของอาจารย์ต่างประเทศที่เดินทางมาให้คำปรึกษางานวิจัยแก่นักศึกษา คปก. นั้น สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามรายละเอียดดังนี้

  • ค่าตั๋วเครื่องบินชั้นประหยัด ไป- กลับ ตามจริง
  • ค่าพักตามจริง ไม่เกินวันละ 2,600 บาท*
  • ค่าเบี้ยเลี้ยง วันละ 2,200 บาท*

*หมายเหตุ ค่าที่พักและค่าเบี้ยเลี้ยงอนุมัติให้เฉพาะวันที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับ คปก. เท่านั้น

 

ประกาศที่เกี่ยวข้องกับการเบิกค่าใช้จ่าย

 

  • ประกาศที่ คปก. 4/2561 เรื่อง หลักเกณฑ์การอนุมัติการเดินทางไปเสนอผลงานในการประชุมวิชาการในต่างประเทศ
  • ประกาศที่ คปก. 1/2561 เรื่อง หลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายทุน คปก. ในแต่ละหมวดสำหรับทุนที่เซ็นสัญญาแล้ว [new]
  • ประกาศที่ คปก. 2/2556 ปรับเกณฑ์ค่าใช้จ่ายอาจารย์ต่างประเทศ
  • ประกาศที่ คปก. 1/2547 การเบิกค่าเตรียมตัวเดินทางสำหรับนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติให้ไปเสนอผลงานในต่างประเทศ