การเดินทางไปต่างประเทศ
ระเบียบวิธีปฏิบัติการไปต่างประเทศ
ผู้รับทุน คปก. สามารถเดินทางไปต่างประเทศเพื่อก่อให้เกิดความร่วมมือทางวิชาการ การถ่ายทอดความรู้และเทคโนโลยี ซึ่งจะนำไปสู่การสร้างความร่วมมืออย่างเป็นรูปธรรม โดยอาจารย์ที่ปรึกษาไทย นักศึกษาทุน คปก. และอาจารย์ที่ปรึกษาต่างประเทศ ที่ประสงค์จะเดินทางจะต้องส่งแผนความร่วมมือกับอาจารย์ที่ปรึกษาในต่างประเทศ และแผนการเดินทางตามแบบฟอร์มในเอกสารแนบสัญญารับทุนหมายเลข 3 และ 4 และเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาให้ สกว. เพื่อขอความเห็นชอบก่อนการเดินทางอย่างน้อย 2 เดือน (คปก. ขอสงวนสิทธิ์ไม่รับพิจารณาแผนการเดินทางที่ส่งมากระชั้นชิดไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น)
สำหรับช่วงระยะเวลาการเดินทางไปศึกษาวิจัยในต่างประเทศของนักศึกษาในแต่ละครั้ง มีข้อกำหนดดังนี้
1. ระยะเวลาในการเดินทางไปทำวิจัยในต่างประเทศแต่ละครั้งต้องไม่น้อยกว่า 3 เดือน สูงสุดไม่เกิน 12 เดือน
2. รวมการเดินทางไปทำวิจัยในต่างประเทศทุกครั้งแล้วต้องไม่เกิน 1 ปี
3. หากนักศึกษาอยู่ระหว่างการทำวิจัยในต่างประเทศและต้องการขยายเวลาการทำวิจัยในต่างประเทศ จะต้องส่งเอกสารแนบหมายเลข 4 เข้ามายัง คปก. เพื่อให้ คปก. อนุมัติก่อนทุกครั้ง หากนักศึกษาอยู่ต่อโดยไม่ได้ทำเรื่องขอขยายเวลา นักศึกษาจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบเงินในช่วงที่ขยายเวลานั้นด้วยตัวเอง
4. หากมีความจำเป็นต้องไปนำเสนอผลงานในช่วงที่ทำวิจัยในต่างประเทศ ขอให้ส่งเอกสารแนบท้ายสัญญาหมายเลข 4 เข้ามายังคปก. เพื่อทำเรื่องอนุมัติก่อนการเดินทางไปนำเสนอผลงาน และจะถือว่าใช้สิทธิ์ในการไปนำเสนอผลงานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
กรณีเดินทางไปร่วมประชุมวิชาการในต่างประเทศของนักศึกษา นั้นขอให้เป็นไปตามเงื่อนไขตาม ประกาศ ที่ คปก. 4/2561 เรื่อง หลักเกณฑ์การอนุมัติการเดินทางไปเสนอผลงานในการประชุมวิชาการในต่างประเทศ
ขั้นตอนการขออนุมัติการเดินทางและค่าใช้จ่าย
การยื่นเอกสาร
- แผนความร่วมมือฯ (เอกสารแนบ 3)
- แผนการเดินทางฯ (เอกสารแนบ 4)
- จดหมาย/อีเมล์จาก อ. ตปท. แจ้งตอบรับความร่วมมือและการเดินทาง (ส่งก่อนเดินทาง 2 เดือน)
เบิกทดรองจ่าย
- คปก พิจารณาแผนการเดินทาง
- ส่งหนังสือแจ้งผลการพิจารณา
- เบิดเงินทดรองจ่ายให้ก่อนการเดินทาง
เคลียร์ค่าใช้จ่าย
- ส่งรายการเดินทางตามแบบฟอร์ม ปก. 10
- แนบหลักฐานค่าใช้จ่ายตามรายการที่จะขอเบิก (ต้นฉบับจริงทุกประการ)
ค่าใช้จ่ายรายเดือนในต่างประเทศของนักศึกษา
คปก. จะอนุมัติค่าใช้จ่ายในรายเดือนสำหรับการวิจัยในต่างประเทศของนักศึกษาตามระเบียบ ก.พ. กรณีที่นักศึกษาเดินทางไปทำวิจัยในประเทศที่ไม่อยู่ในระเบียบ กพ. นั้น คปก. จะพิจารณาค่าใช้จ่ายให้ตามประเทศที่อยู่ใกล้เคียง (ดูระเบียบก.พ.)
อัตราแลกเปลี่ยน
อัตราแลกเปลี่ยนจะยึดตามอัตราแลกเปลี่ยนถัวเฉลี่ยของธนาคาร (ดูอัตราแลกเปลี่ยน)
เกณฑ์ค่าใช้จ่ายอาจารย์ที่ปรึกษา
ในการเดินทางไปต่างประเทศของอาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อเจรจาความร่วมมือกับอาจารย์ต่างประเทศ/ติดตามความก้าวงานวิจัยของนักศึกษา คปก. ขณะทำวิจัยในต่างประเทศนั้น สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามรายละเอียดดังนี้
- ค่าตั๋วเครื่องบินชั้นประหยัด ไป- กลับ ตามจริง
- ค่าพักตามจริง ไม่เกินเกณฑ์ที่ สกว. กำหนด
- ค่าเบี้ยเลี้ยง วันละ 2,500 บาท*
หมายเหตุ 1. ค่าที่พักและค่าเบี้ยเลี้ยงอนุมัติให้เฉพาะวันที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับ คปก. เท่านั้น
2. อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถเดินทางไปก่อน หรือ ระหว่างนักศึกษาทำวิจัยอยู่ในต่างประเทศเท่านั้น คปก.
เกณฑ์ค่าใช้จ่ายอาจารย์ต่างประเทศ
ในการเดินทางของอาจารย์ต่างประเทศที่เดินทางมาให้คำปรึกษางานวิจัยแก่นักศึกษา คปก. นั้น สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามรายละเอียดดังนี้
- ค่าตั๋วเครื่องบินชั้นประหยัด ไป- กลับ ตามจริง
- ค่าพักตามจริง ไม่เกินวันละ 2,600 บาท*
- ค่าเบี้ยเลี้ยง วันละ 2,200 บาท*
*หมายเหตุ ค่าที่พักและค่าเบี้ยเลี้ยงอนุมัติให้เฉพาะวันที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับ คปก. เท่านั้น
ประกาศที่เกี่ยวข้องกับการเบิกค่าใช้จ่าย
- ประกาศที่ คปก. 4/2561 เรื่อง หลักเกณฑ์การอนุมัติการเดินทางไปเสนอผลงานในการประชุมวิชาการในต่างประเทศ
- ประกาศที่ คปก. 1/2561 เรื่อง หลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายทุน คปก. ในแต่ละหมวดสำหรับทุนที่เซ็นสัญญาแล้ว [new]
- ประกาศที่ คปก. 2/2556 ปรับเกณฑ์ค่าใช้จ่ายอาจารย์ต่างประเทศ
- ประกาศที่ คปก. 1/2547 การเบิกค่าเตรียมตัวเดินทางสำหรับนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติให้ไปเสนอผลงานในต่างประเทศ